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财务对账麻烦?客户账期管理混乱?一招解决两大难题!

发表时间:2022-01-12 09:06

资金是企业的血液,而应收账款就是企业的中枢神经。对于企业而言,应收账款的催收工作一直都是一件令人头疼的事情。

在快消品、生产制造等行业,10个财务常常有9个怕“对账”。对于公司财务和业务员来说,每月最让人头疼的就是把客户所欠的货款要回来,长时间不与客户对账,加上业务部门对客户信息把握的不及时,会导致双方对不上账,甚至找不到双方形成差异的证据,则可能存在应收账款收不回来的情况。

回想一下,你们有多少货款因为业务频繁,对账复杂,变成了呆账,死账的情况。钱要少了,企业管理者着急,业绩提成还受到影响,万一与客户对账错误,导致客户把款打多了,不仅老客户丢了,还可能会招来官司,得不偿失。

销售催奖金,老板催付款,生意火爆,欠款收不回,就是没有钱,会计也很无奈!作为财务人员,必须明白及时对账催收欠款这件事的重要性,这关系到企业防范风险、企业现金流周转、客户的质量、信誉程度、可能产生的坏账等一系列事情。

1.货发了,钱没收?对账流程太麻烦

每次会计对账整理出欠款情况,都要历经“三七二十一道”工序才能做出来客户欠款明细、账龄分析、月结客户剩余额度、客户确认单,其中一步错就步步错。今天新到了一笔款,明天新增了一笔欠款,会计每段时间要实时更新,耗时耗力,确实很难!

不信?来看看会计都经历了什么:

  • 通过账套应收账款按照客商辅助、项目辅助明细查询余额;

  • 将所有借贷方明细导出,选取每一条是借方余额的明细,这才是应该催收的欠款金额;

  • 将导出的明细按客户、欠款金额、月结额度整理好格式,透视表做好;

  • 设置距离今日的时间公式,得出每一笔欠款的账龄;

  • 将每家客户的收款确认单制单后,明细发给所负责业务人员,让业务继续催收。

畅捷通好会计内置【应收账龄表】,按照每个账龄区间自动统计应收账款余额,方便直接查看数据,也可以直接将报表导出发给业务人员,方便催收。还可以通过【辅助核算余额表】与【辅助核算明细账】直接查看每家客户的详细情况。

畅捷通好会计可以自动生成出入库单,实时出入库,财务钱流和业务物流实时对账,大大提升财务人员的工作效率和流程,为企业带来高效价值。好会计针对报表不平、现金负数、往来挂账时间久、没有结转费用等36项异常情况有智能提醒。

2.数据搞定,报表老板难看懂?

企业的业务和财务紧密相连,企业决策人需要依据财务数据制定方案,而往往报表要么花费很长时间,要么报表中专业术语过多,每项都需要会计和老板进行沟通,对于老板或会计压力都很大。

现在可以试试智能云财税应用畅捷通“好会计”,财务可以随时随地记账查账,老板通过手机就能查看没有专业术语的企业经营状况表。

畅捷通好会计基于数据的洞察来实现企业智能化,在线为老板提供图表化的财务管理分析、现金流分析、经营状况分析等,改善企业运营效率并推动发展,让老板随时随地管控财务信息。畅捷通好会计系统内的数据报表能为公司自动检查账目异常、出具现金流量表,降低企业账务风险。

面对快节奏的工作,会计除了要调整好自己的心态以外,还要学会善加利用一些工具来辅助工作的开展,在达到事半功倍效果的同时,释放更多时间和精力用于提升自身专业能力素质,从容应对瞬息万变的市场竞争!

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